Segreteria amministrativa

La Segreteria amministrativa, coordinata dal Responsabile amministrativo, si occupa della gestione dei fondi destinati al Dipartimento per garantire il buon funzionamento della struttura attraverso le necessarie procedure amministrative e contabili.

In particolare si occupa di

• espletare tutti gli atti amministrativi relativi alla gestione del bilancio:
• richieste preventivi, emissione buoni d’ordine e liquidazione fatture ai fornitori (italiani stranieri);
• liquidazione missioni al personale docente e tecnico-amministrativo;
• rimborsi spese al personale esterno;
• rimborsi spese agli studenti (esclusivamente per i viaggi di studio)
• gestione del fondo economale e delle carte di credito del dipartimento;
• gestione convenzioni commerciali ed emissione delle relative fatture;
• predisposizione e pubblicazione bandi per attività professionali e occasionali e co.co.co. con conseguente liquidazione compensi;
• gestione dei rapporti con l’Istituto cassiere e con gli uffici dell’amministrazione centrale;
• gestione dell’inventario dei beni mobili acquistati dal dipartimento
• gestione e rendicontazione dei progetti finanziati al Dipartimento
• gestione protocollo